本校では、教育活動を行う上で必要な在校生・保護者の皆様方・教職員その他学園関係者の個人情報を取扱っております。取得した個人情報は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するために、自主的なルールおよび体制を確立し、厳正な管理のもと、安全に保管し、適切に使用させていただくために、以下のことを守り、個人情報の保護に取り組みます。

皆様から取得いたしました個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

1）教務・事務に関する業務
2）学業成績・生徒指導・進路指導に関する業務
3）卒業・成績・在籍等の証明に関する業務
4）入学試験に関する業務
5）学校組織運営等に関する業務

個人情報の取得・利用・提供につきましては、情報の重要性を認識し、ご本人の同意なく取得・利用・提供することはありません。また、目的を明確にし、目的以外に使用することはありません。

取得した個人情報は、厳正な管理のもと安全に保管します。また、個人情報の漏洩・滅失または毀損・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。

個人情報を含むデータの管理を外部に委託する際には、その委託先につき、個人情報の安全確保・管理能力等について厳正な調査を行い、適合であることを確認したうえで、委託します。また、個人情報を取り扱わせるに当たっては適正な監督を行います。

皆様の個人情報の一部に限り、以下の通り共同利用いたします。

1）共同利用する情報

在校生本人及び保護者の氏名、住所、電話番号、進路先情報

2）共同利用する者

本校の協力会組織であるヴィアトール学園教育協力会、後援会組織であるヴィアトール学園教育後援会、および同窓会組織であるヴィアトール学園洛星同窓会

3）共同利用する者の目的

案内、依頼書等の配布、会費・寄付等のお願いおよびその管理、会報・機関紙の配布

4）情報管理について責任を有する者

学校法人ヴィアトール学園　洛星中学・高等学校校長　小田　　恵

個人情報の開示・訂正・削除につきましては、本人（未成年の場合は保護者）からの開示・訂正・削除を求める権利を有していることを確認し、これらの請求が適正であると判断した場合、速やかに対応します。なお、開示・訂正・削除の手続きにつきましては担当部署窓口にて行い、原則として電話・ファックスによるお問合せ、請求には応じません。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範等を遵守します。